Một số tính năng chính của phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng
Phần mềm quản lý được nhiều mặt hàng khác nhau, nhiều kho hàng. Nhân viên có thể tra cứu tình trạng tồn kho mọ lúc mọi nơi. Hệ thống thông báo khi đơn hàng nợ quá hạn. Tính lãi suất của mỗi đơn hàng nợ – tiền nợ, tăng/giảm nợ… Thêm đó, phần mềm cung cấp nhiều mô hình báo cáo nâng cao để phục vụ việc phân tích tình hình kinh doanh của cửa hàng. Dưới đây là tính năng của phần mềm quản lý bán hàng
Quản lý danh mục hàng hóa, sản phẩm
– Quản lý hiệu quả danh sách khách hàng, đối tác kinh doanh, nhà phân phối, khu vực. Bạn có thể tải lên hoặc xuất file Excel thông qua phần mềm bán hàng.
– Thực hiện quản lý, phân chia danh mục hàng hóa theo nhóm. Phần mềm cung cấp thêm danh mục giá bán gồm: giá sỉ, giá lẻ, giá khuyến mãi;
– Tính năng in tem, mã sản phẩm ngay trên phần mềm hệ thống. Hệ thống in tem nhanh chóng, không để khách hàng đợi lâu.
– Quản lý tình trạng kho hàng. Quản lý được nhiều kho trên cùng một hệ thống.
– Quản lý nhân viên, vị trí, các bộ phận khác (bán hàng, kinh doanh, kế toán…)
– Quản lý về tài chính, doanh thu, lợi nhuận, chi phí.
Quản lý hóa đơn, chứng từ
– Quản lý và tạo lập chính sách mua hàng theo Combo (Áp dụng khi có khuyến mãi, giảm giá bán, bán theo loại sản phẩm…)
– Tạo lập và quản lý đơn xuất hàng bán sỉ hoặc bán lẻ.
– Quản lý, theo dõi lệnh nợ, thời hạn nợ, thu chi công nợ khách hàng (Cho phép vay hoặc ứng trước tiền của khách hàng và ngân hàng)
– Quản lý nhắc nhở công nợ đến hạn, đồng thời cho phép tăng giảm công nợ của từng khách hàng
– Tính lãi suất cơ bản (%/ tháng) cho các đơn hàng tồn kho và các khoản phải thu
– Báo cáo tổng hợp và chi tiết đơn hàng xuất/ trả (ngày, nhóm mặt hàng, mặt hàng, khách hàng, khu vực, nhân viên kinh doanh)
– Báo cáo doanh thu, lợi nhuận bán hàng (ngày, nhóm hàng, mặt hàng, khách hàng, nhân viên, khu vực, kho hàng, nhân viên bán hàng)
– Báo cáo công nợ tổng hợp và chi tiết theo từng khách hàng
– Báo cáo chi tiết về lịch sử giao dịch của khách hàng (sao kê) (chi tiết giao dịch bán hàng, trả lại, thanh toán, tạm ứng)
– Thiết lập KPI bán hàng dựa vào tiêu chí: số nhiệm vụ phải hoàn thành, khách hàng, mặt hàng, doanh số,…
Quản lý kho hàng

– Quản lý hàng nhập, hàng xuất. Quản lý hàng quá hạn, hư hại, thiếu hụt.
– Hệ thống báo cáo hàng tồn kho theo cách tổng quát hoặc chi tiết.
– Báo cáo chi tiết hàng nhập về, hàng bán ra. Lọc theo ngày, tháng, địa điểm kho.
– Tạo đơn đặt hàng trước đối với các mặt hàng sắp hết hàng.
Quản lý thu/chi tiền trong cửa hàng
– Quản lý các chứng từ thu, chi tiền nội bộ (theo nhóm)
– Quản lý chuyển tiền nội bộ (từ quỹ tiền mặt, quỹ tiền ngân hàng)
Báo cáo tài chính
– Báo cáo tài chính tổng hợp (dòng tiền từ bán hàng, tiền thu công nợ, ứng tiền trước từ khách hàng, tiền thu theo nhóm)
– Cung cấp những số liệu cần thiết cho phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại cửa hàng. Giúp chủ cửa hàng phân tích và đánh giá được hiệu quả sử dụng vốn.
– Báo cáo chi tiết sổ quỹ tiền (gồm tiền mặt, ngân hàng).
Quản lý người dùng
– Thay đổi mật khẩu, cài đặt trong tài khoản người dùng
– Quản lý và thiết lập đại lý/ cửa hàng
– Quản trị và phân quyền người dùng cao cấp theo từng chức năng nhiệm vụ cụ thể. Giúp người quản lý có thể giao phó công việc cho từng nhân viên phòng ban mà vẫn đảm bảo được quyền riêng tư.
Khả năng tích hợp cao
– Nhiều nhà phân phối vẫn có thể dùng chung một hệ thống phần mềm bán hàng.
– Tích hợp cả trên nền tảng website, app mobile vào làm một. Người quản lý có thể xem báo cáo ở mọi nền tảng.
– Tích hợp phần mềm CRM để thực hiện quản lý quan hệ khách hàng tốt hơn. Đảm bảo doanh thu cho cửa hàng.
Quy trình quản lý và bán vật liệu xây dựng cho cửa hàng
Bước 1: Lắng nghe nhu cầu của khách hàng về phần mềm quản lý cửa hàng VLXD Nghiệp vụ tư vấn từ cơ bản đến nâng cao;
Bước 2: Tư vấn chính xác cho khách hàng về sản phẩm mà họ đang cần. Cung cấp đúng sản phẩm mà họ yêu cầu.
Bước 3: Chốt hợp đồng sẽ triển khai, ký hợp đồng. Thanh toán chi phí sử dụng phần mềm
Bước 4: Giúp khách hàng nhập liệu qua file excel nếu khách hàng có nhu cầu;
Bước 5: Chăm sóc khách hàng sau bán để nâng cao trải nghiệm khách hàng. Đồng thời vẫn hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm của cửa hàng.
Sau quy trình quản lý và bán vật liệu xây dựng thì bước tiếp theo đó chính là tìm hiểu Top 7 phần mềm quản lý bán hàng cho chủ cửa hàng vật liệu xây dựng tốt nhất hiện nay

Nguồn: phanmembanhang.com