Giao việc hài hòa không bao giờ là sự việc dễ dàng đối với những nhà lãnh đạo, bởi nếu giao rất nhiều việc mà điều hành và kiểm soát không tốt thì nhân viên cấp dưới dễ vượt quyền. trái lại, nếu như vì sợ bị vượt quyền mà có một mình ôm đồm thì vị trí lại bị chững lại. Vậy một nhà quản lý và vận hành mưu trí bạn cần làm ra sao để dung hòa tốt những nhân tố trên và nhân viên cấp dưới của chính bản thân mình vừa thao tác làm việc một cách hiệu quả lại không vượt quyền? https://timviec365.com/ sẽ giúp đỡ bạn tìm kiếm được lời giải đáp thông qua 8 “tuyệt chiêu” giao việc có hiệu quả nhằm mục tiêu phát huy tốt nhất tầm quan trọng lãnh đạo của những nhà vận hành.


1. Phân việc đúng năng lực chuyên môn nhân viên cấp dưới

nhìn toàn diện, mọi cá nhân chúng ta đều có các thế mạnh và có hạn nhất định, do đó muốn nhân viên cấp dưới thao tác làm việc có hiệu quả thì trước tiên nhà vận hành rất cần được chịu khó quan sát để phát hiện các điểm mạnh của từng nhân viên cấp dưới và phát huy chúng. Phân việc đúng năng lực nhân viên cấp dưới không chỉ là giúp các nhà vận hành khai thác ưu điểm của mỗi người mà còn giúp nhân viên thấy được sự góp phần công sức của chính bản thân mình vào “bộ máy” chung của doanh nghiệp.

Hãy đánh giá dõi theo nhân viên cấp dưới có đủ khả năng, đáng tin cậy và động lực hoàn thiện nghĩa vụ không?

năng lực chuyên môn: Họ có đủ kiến thức và kỹ năng để giải quyết công việc này không?
đáng tin cậy: Họ có đồng hóa trong kết quả đó việc làm và tuân hành thời gian ấn hạn không?
Động lực: Họ có chuẩn bị sẵn sàng học hỏi và nỗ lực để đạt hiệu suất cao nhất không?

2. Phân bổ vị trí rõ ràng và có deadline cụ thể

cạnh bên phân việc đúng với năng lực, các nhà vận hành cũng cần được chú ý phân chia vị trí thật rõ nét và truyền đạt một cách tường tận để cấp dưới nắm rõ đơn giản dễ dàng hơn. từ đó, nhà quản lý hãy lựa chọn cách giao việc cho nhân viên qua những văn bản chi tiết phối hợp đàm thoại một cách trực tiếp để họ rất có khả năng làm chủ được tình hình công việc và triển khai có hiệu quả hơn.

Khi chuyện trò việc làm cùng nhân viên, những nhà quản lý nên nhớ chớ có kiệm lời, hãy hỏi nhân viên cấp dưới của mình như “Anh/chị đã nắm bắt việc này hay là chưa và còn vướng mắc gì hoặc không”, “Có cần tôi giải mã gì thêm không?”…

Giao việc rõ nét về thời hạn triển khai và deadline hoàn thành cũng chính là điều mà những quản lý thông minh chỉ nên nhằm tạo dựng cho cấp dưới của chính mình thói quen làm việc khoa học.

bên cạnh, để tăng độ hợp tác ăn ý trong các công việc, những nhà lãnh đạo cũng nên thường xuyên tổ chức triển khai các buổi tranh luận để mỗi người cùng nhau đề nghị những giải pháp cộng tác nhằm mục đích nêu ra những giải pháp tốt nhất trong từng tình huống chi tiết.

3. Liên tiếp rà soát, thống kê giám sát công việc

Để đảm bảo tiến trình hoàn thiện vị trí kịp thời cũng như bảo đảm nhân viên không lơ là hoặc vượt quyền, những nhà quản lý và vận hành cần lưu ý kiểm tra, tính toán vị trí. Bạn hãy thường xuyên kiểm tra quy trình tiến độ thực hiện việc đã giao, nhưng tuyệt vời không hỏi nhân viên theo từng giờ hay là nhiều lần trong 1 ngày. nếu vị trí được thực hiện trong một tuần lễ, hãy kiểm tra quy trình tiến độ sau 3 ngày. Khi hỏi về quá trình vị trí nhà vận hành cũng nên tế nhị, không nên sử dụng các câu hỏi mang ý nghĩa ra lệnh. Thay vì hỏi: “Anh/ chị đã làm xong việc chưa?” bạn hãy hỏi “Tiến độ vị trí thế nào?” nhằm mục tiêu tránh gây áp lực đè nén hay cảm giác chưa được tin tưởng, ảnh hưởng đến tư tưởng của nhân viên.

4. Không cho nhân viên cấp dưới quyền sử dụng email, con dấu của bạn

nhiều nhà quản lý hiện nay thông thường sẽ có thói quen cho nhân viên cấp dưới dùng thư điện tử hay là con dấu của mình để có thể giải quyết mau lẹ những vị trí khi bận đi công tác làm việc. dẫu thế, đó chỉ là phương pháp mang lại lợi ích trước mắt, xét về vĩnh viễn thì điều ấy hoàn toàn không đảm bảo. không những gây tâm lý tự kiêu, ỷ lại ở nhân viên mà còn khiến nhà quản lý và vận hành có phần nhiều nguy cơ tiềm ẩn bị vượt quyền.

5. Thể hiện uy nghiêm đúng khi trong công việc với cấp dưới

trong những công việc, với tư cách thức là một trong nhà vận hành, bạn phải giới thiệu được uy nghiêm của chính mình, dẫu thế mọi thứ cần ở mức độ vừa phải, hợp lý và đúng vào lúc. chi tiết là trong các việc thường ngày, bạn nên duy trì thái độ gần gũi, trợ giúp cấp dưới hết lòng như tất cả mọi người bạn. mặc dù vậy, khi nhân viên cấp dưới làm sai, nhà vận hành cần trang nghiêm cảnh cáo và xử phạt nghiêm minh để gia công gương cho các nhân viên cấp dưới khác và giúp cấp dưới tránh tái phạm lần sau.

6. Quan tâm và tạo dựng mối quan hệ tích cực với nhân viên cấp dưới

Xét trên phương diện vị trí thì cấp dưới đó chính là những cộng sự đắc lực giúp đỡ bạn hoàn thành xong tốt công việc. đi đôi đó, xét trên góc nhìn tình cảm thì đây cũng là những đồng nghiệp, tất cả mọi người bạn. cho nên vì thế, hãy quan tâm và chủ động tạo dựng quan hệ tốt với cấp dưới bằng các công việc đơn giản và dễ dàng như hỏi thăm, truyện trò... Để phía 2 bên thêm hiểu nhau và làm việc hợp tác ăn ý hơn.

bên cạnh vấn đề đó, trong những buổi dã ngoại, teambuilding, nhà vận hành cũng nên nới lỏng để thả mình vào cuộc vui. Hãy chứng tỏ bạn là người cấp trên sung sướng và tư tưởng bằng phương pháp vận dụng nguyên lý “làm việc hết sức, chơi hết mình” để những nhân viên ngày càng thương mến và kính nể bạn.

7. Truyền đạt rõ ràng thời gian triển khai công việc

Giả sử bạn đã hoàn thành những điều trên, bước sau đó là hãy đảm bảo rằng bạn truyền đạt rõ khung thì giờ và thời hạn hoàn thiện. gợi ý cho bước này là: nếu đó là sự việc không hỏa tốc, hãy nói rõ với nhân viên nhưng vẫn bắt buộc phải cho họ biết ngày kiểm tra giai đoạn hay là thời hạn hoàn tất vị trí. bên cạnh, hãy ghi chú vào lịch thao tác làm việc của bạn để tiện kiểm tra và dõi theo. Việc đọc sẽ bảo đảm trọng trách đối với việc làm của tất cả đôi bên.

8. Thông báo điều kiện hoàn thành việc làm

thành quả này có được là gì? Cần đạt được các kết quả như thế nào? Phải ra sao mới gọi là thành công? có kinh nghiệm của tôi đã cho chúng ta biết bạn hãy cố gắng hết sức, hãy vẽ ra cho nhận viên thấy những thành quả đó bạn muốn dành được và yêu cầu nhân viên cấp dưới diễn tả những thành quả này người ta muốn đạt được bằng chính từ ngữ của chính họ . Trong bước sau cùng này, lượng thì giờ mà 2 bên phải bỏ ra cho sự đối thoại sẽ tỉ lệ thuận với tầm độ tinh vi của công việc. Và cũng giống như ở bước đầu tiên, mức độ không may hay là lợi ích của việc làm càng cao thì bạn càng phải bàn thảo kĩ lưỡng về luận điểm và nhất trí về các nhu cầu thành công xuất sắc.

Một nhà quản lý và vận hành xuất sắc ưu tú là người biết đánh giá và nhận định đúng năng lực và quản lý nhân viên cấp dưới theo nguyên tắc khoa học, vừa phải cứng rắn nhưng cũng cần mềm dẻo đúng khi. mong muốn với 8 nguyên lý trên bạn đã hiểu phương pháp giao việc cho nhân viên có hiệu quả mà vẫn đảm bảo không vượt quyền.

Timviec365.com chúc bạn thành công!